各专业、班级：
学业预警是学生学习质量监控的重要环节，是有效加强教师和学生沟通、改进教学、提高教学质量的重要保障，同时有助于提高对学生学业的指导性、预见性。根据《包头师范学院全日制本科学生学业预警暂行办法（修订）》，请各专业、各班对全部学生的学业成绩进行预警。学业成绩预警工作每学期进行一次。
一、进入学业预警范围的标准
学业预警分为一般预警、毕业预警和退学预警三个等级。
按照《包头师范学院全日制本科学生学业预警暂行办法（修订）》、《包头师范学院学分制实施细则》、《包头师范学院学籍管理实施细则》（试行）的规定，结合学院实际情况，制定以下细则：
学生每学期修读的课程分以“T”值与“M”值的比较作为学籍处理依据，当“M”<“T”时按《包头师范学院全日制本科学生学业预警暂行办法（修订）》做相应处理。
“M”=学生已获得的有效学分/获得有效学分所修读的学期数
“T”=专业毕业要求的最低学分/弹性学期的综合平均学期数（4年：8学期）
根据2019版人才培养方案，文学院各年级各专业学分设置来计算：
2019级：
汉语言文学专业T=152学分/8学期=19
新闻学专业T=149学分/8学期=18.625
汉语国际教育专业T=150学分/8学期=18.75
播音与主持艺术专业T=154学分/8学期=19.25
2020-2022级：
汉语言文学专业T=154学分/8学期=19.25
新闻学专业T=151学分/8学期=18.875
汉语国际教育专业T=152学分/8学期=19
播音与主持艺术专业T=156学分/8学期=19.5
在修业年限内，最后一学期的“T”值不受本条限制；实践环节的学期“T”值不受本条限制。
（一）一般预警适用范围：
1.每学期（在修业年限内，最后一学年除外）补考后不及格课程总学分达到6学分者：即2022级、2021级、2020级、2019级学生补考后不及格课程总学分达到6学分，学院根据相关预警规定向学生下达学业预警通知书。
2.每学期（在修业年限内，最后一学年除外）补考后取得的课程学分值及课程门数未达到院系要求者。即2022级、2021级、2020级、2019级学生现所修学分<T×学期数，或挂科数≥3时，学院根据相关预警规定向学生下达学业预警通知书。
（二）毕业预警适用范围：
1.大三下学期启动毕业预警机制，对未修满专业培养方案规定学分的学生进行预警。即2020级学生未修满专业培养方案规定的学分（现所修学分<T×5），2019级学生未修满专业培养方案规定的学分（现所修学分<T×7）。学院根据相关预警规定，向学生及家长下达学业预警通知书。
2.对未达到学位授予条件无法取得学历、学位的学生进行预警。
（三）退学预警适用范围：
1.正常注册学生连续两学期修读取得的学分中，每学期补考后修读的课程学分不足毕业总学分的1/12*80%时（在修业年限内，最后一学年除外）；
2.在校学习时间满五年未达到毕业要求者；
3.未请假离校或请假未准，连续一周未参加学校规定的教学活动者。
凡满足以上条件之一的学生，学院根据相关预警规定，向学生及家长下达学业预警通知书。
文学院本次学业预警工作学分标准：
二、学业成绩的预警工作程序：
（一）确定进入预警范围的学生：
每学期开学四周内，各班级结合初期补考名单核对工作，教学秘书依据人才培养方案对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生，预警范围由文学院根据《包头师范学院全日制本科学生学业预警暂行办法（修订）》的相关规定和本学院学生培养情况自行确定，前提是尽量做到提前预警。
1.自查：
下达通知，请各班班长通知本班学生，每人打印一份自己每学期的成绩单，请学生自查，并将补考与重修仍未通过两门及以上者在成绩单上勾划出挂科课程。班长与学委统计挂科同学名单，并在名单上签字，班长将本班同学成绩单与挂科统计名单上交于文学院综合服务部。
2.专查：
文学院综合服务部收取各专业各班成绩单与挂科统计名单，并审查其人数、签字等事项是否齐全。专门核查各专业各班学生所修学分，将专查结果反馈到教学秘书处。
3.核查：
根据《包头师范学院全日制本科学生学业预警暂行办法（修订）》的相关规定，教学办、学工办将专查结果进行核查，并和学生本人确认，确定需要预警学生名单。
三、反馈
1.由学院学生工作领导小组指定班主任、辅导员与预警对象进行预警告知谈话，并且学院向学生和家长下达《包头师范学院学业预警通知书》。通知书一式四联，第一联留存学院，第二联送达学生本人，第三联寄达学生家长，第四联为家长反馈联，反馈回来后连同第一联由学院存档。如因地址偏僻，不便邮寄的，可电话联系家长，并做好通话记录，提醒家长关注孩子的学习生活状态，配合学校做好后续工作。
2.将学业预警结果反馈给相应任课教师，有效加强教师和学生的沟通与交流，教师根据具体情况做出相应调整，改进教学方式，提高教学质量。
四、改进
学业预警工作结束后，学院工作领导小组对学业预警结果进行专项研究并制定出相应对策，辅导员、班主任和任课教师及时成立帮扶小组，对被预警学生进行定向帮扶，同时通过学校、学生及其家长三方沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提高本科教学质量。
