文学院关于开展学业预警的通知

各系、班级：

为了进一步加强学风建设，强化对本科生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升本科教学质量，根据《包头师范学院学籍管理实施细则》第三十九条的规定，请各班从本学期开始对除2019级以外的全部学生的学业成绩进行预警。学业成绩预警工作每学期进行一次。

1.学业成绩预警的依据

（1）按照《包头师范学院学籍管理实施细则》第三十九条规定，学生有下列情形之一者，应当予以退学：

学生每学期修读的课程分以“T”值与“M”值的比较作为学籍处理依据，当“M”<“T”时按《包头师范学院学籍管理实施细则》做相应处理。

“M”=学生已获得的有效学分/ 获得有效学分所修读的学期数

“T”=专业毕业要求的最低学分/ 弹性学期的综合平均学期数（4年：8学期）

按照文学院的专业和学分设置来计算，

师范类专业T=150学分/8学期=18.75

非师范类专业T=145学分/8学期=18.125

在修业年限内，最后一学期的“T”值不受本条限制；实践环节的学期“T”值不受本条限制。

（2）文学院根据《包头师范学院学籍管理实施细则》的相关规定，在校期间存在违纪及一年以上未解除处分的同学进入预警范围。

（3）文学院根据《包头师范学院学生手册》第二部分第二十三条、二十四条规定，一学期内旷课次数累计达到5节及以上的同学进入预警范围。

2.学业成绩的预警工作流程：

每学期开学四周内，各班级结合初期补考名单核对工作，教学秘书依据人才培养方案对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生，预警范围由文学院根据《包头师范学院学籍管理实施细则》的相关规定和本学院学生培养情况自行确定，前提是尽量做到提前预警。

（1）下达通知，请各班班长通知本班学生，每人打印一份自己每学期的成绩单，补考与重修仍未通过两门以上者在成绩单上勾划出挂科课程。班长与学委统计挂科同学名单，并在名单上签字，班长将本班同学成绩单与挂科统计名单上交于文学院学生会学习部。

（2）文学院学生会学习部进行各班成绩单与挂科统计名单的收取工作，并审查其人数、签字等事项是否齐全。

（3）核对修的学分的结果，师范类专业学生每学期修得学分≤19分，非师范类专业学生每学期修得最低学分≤18分的，将报学院分管教学副院长进行处理。所有学生每学期修得学分在≤18学分之间的，学院将向学生家长下达学业预警通知书。

（4）根据《学生包头师范学院学籍管理实施细则》的相关规定确认违纪学生名单，及时下发违纪学业预警名单，做到提前预警。

（5）根据《包头师范学院学生手册》第二部分第二十三条、二十四条规定，将一学期内旷课次数累计达到5节及以上的同学进行统计，进行预警通知。

3.文学院本次学业预警工作学分标准：

4. 学生处理办法

（1）学院向学生和家长下达《包头师范学院学业预警通知书》，通知书一式三份，由学院分管教学副院长签字、盖章，学院留存根联一份，学生家长留存一份，学生本人留存一份。由于学分原因需要进行预警的同学需要附上学分记录表；由于违纪原因需要进行预警的学生需要附上违纪证明通知;由于旷课原因需要进行预警的学生需要附上考勤表。

（2）上报学校。